WIPBI: Control y Reporting en Proyectos

WIPBI (Work In Progress Business Intelligence) es un proyecto propio de Immedia que recopila la experiencia acumulada en proyectos similares que hemos realizado para la Agencia Espacial Europea, para crear una plataforma en el Cloud orientada a dar soporte a alguno de los procesos que consideramos más importantes en la Gestión de Proyectos y que pensamos que las herramientas actuales no le dan la suficiente importancia, aunque la mayor parte de estándares y cuerpos de conocimiento le dedican una especial atención: Control del Proyecto y Comunicaciones, y Gestión de los Interesados.

Proyecto WIPBI

Las características más relevantes son las siguientes:

  • Proporcionar parámetros objetivos para evaluar el estado real de los proyectos, mediante una gestión cuantitativa de los mismos, basada en métricas y KPIs ampliamente usados por los profesionales de la Gestión de Programas y Proyectos, y que queda reflejado en estándares como PMBoK e ISO 21500.
  • Facilitar al Jefe de Proyecto las tareas de comunicación y reporting del estado del proyecto, traduciendo las métricas calculadas a un lenguaje fácilmente comprensible para el resto de participantes, tanto técnicos como no técnicos, para que tomen sus decisiones permitiendo procesar las aprobaciones, comentarios y opiniones de estos
  • WIPBI resalta la importancia del concepto de Línea Base, ya que representa los compromisos y expectativas iniciales del proyecto, que deben tratar de cumplirse mientras las circunstancias lo permitan.
  • El objetivo final es proporcionará una puntuación objetiva sobre el rendimiento del proyecto, que permita a las organizaciones orientadas a proyectos seguir estrategias de mejora continua, y la capacidad de predecir resultados en nuevos proyectos.

En general, un sistema así proporciona los siguientes beneficios:

  • Entendimiento entre todos los participantes
  • Previsiones y control sobre los costes, progreso y calendarios del proyecto
  • Uso de buenas prácticas, ampliamente aceptadas y reconocidas por los profesionales en la Dirección de Proyectos.